El comercio de bienes dentro de la Unión Europea es fundamental en la economía de muchas empresas. Dentro de los estados miembros, las empresas generan un flujo constante de movimiento de mercancías entre Estados. Con la unificación del territorio en la Unión Europea, desaparecieron las formalidades aduaneras y se creó una unión aduanera, la cual requiere un sistema de recopilación de datos transparente para tener una imagen clara y precisa de todas las transacciones. Es aquí donde entra el Intrastat.
El Intrastat es un sistema que reúne datos estadísticos sobre el comercio de bienes entre los países de la Unión Europea. Su misión es ofrecer información exacta y reciente sobre cómo se mueven las mercancías dentro de la UE.
Descubre en este blog cómo funciona Intrastat, quién está obligado a presentar la declaración en sus operaciones logísticas, cómo se gestiona y qué sanciones pueden aplicarse en caso de incumplimiento.
¿Quién debe presentar declaraciones Intrastat?
El cumplimiento de las obligaciones del Intrastat en España recae sobre empresas o personas físicas que realicen intercambios comerciales de bienes con otros Estados de la UE que superen ciertos umbrales anuales. En España, la Agencia Tributaria actualiza estos umbrales de forma periódica, pero suelen rondar los 400.000€ anuales. Deberá presentar declaraciones en Intrastat a partir del mes que supere este umbral y durante todo el ejercicio siguiente.
Si el volumen de tus importaciones y exportaciones intracomunitarias está por debajo de estos umbrales, estás exento de declarar en Intrastat.
¿Qué operaciones se deben declarar en INTRASTAT?
Por norma general, en Intrastat deben declararse las operaciones con mercancías realizadas, ya sea de manera activa o pasiva, entre los Estados miembros de la Unión Europea. A continuación, te presentamos una tabla donde se detallan los casos de operaciones intracomunitarias que siempre deben declararse y las excepciones aplicables.
| Declara | No declara |
|---|---|
| Entregas y adquisiciones intracomunitarias sujetas al IVA | Prestaciones de servicios |
| Transferencias y recepciones de bienes entre establecimientos de una misma empresa | Movimientos del equipaje personal, menaje doméstico o material utilizado por viajeros |
| Envíos y retornos de bienes en en régimen de reparación | Movimientos del material diplomático o consular |
| Envíos y retornos de depósito distinto del aduanero | Movimientos del material militar |
| Envíos y retornos de bienes en concepto de cesión gratuita | Movimientos de material utilizado por los medios de comunicación |
| Envíos y retornos de bienes destinados a ferias, exposiciones o manifestaciones similares | Movimientos del material utilizado por las misiones científicas y humanitarias |
| Envíos y retornos de material profesional | Movimientos del material utilizado por los transportistas internacionales |
| Envíos y retornos de muestras comerciales | Movimientos del material utilizado por deportistas profesionales y artistas itinerantes. |
| Envíos de material educativo, científico o cultural. | Movimientos del material utilizado por los estudiantes o profesores en programas educativos internacionales. |
| Envíos y retornos de envases y embalajes vacíos | Las importaciones y exportaciones desde o hacia países no pertenecientes a la UE. |
¿Cómo se puede presentar Intrastat?
La declaración debe presentarse mensualmente antes del día 12 del mes siguiente al periodo declarado, incluso cuando no se hayan realizado operaciones intracomunitarias. Esto implica que deberás enviar una declaración mensual, con información o vacía, según corresponda.
La declaración Intrastat se presenta exclusivamente por vía electrónica a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Para acceder, es necesario disponer de un certificado digital o Cl@ve PIN que permita la autenticación. Una vez dentro de la plataforma, se puede cumplimentar el formulario oficial o cargar un fichero en el formato establecido, donde se detallan las partidas de mercancías intercambiadas.
La presentación de la declaración se puede hacer mediante tres métodos:
- Rellenar del formulario electrónico (hasta 25 partidas)
- Enviar un fichero en formato CSV (hasta 999 partidas)
- Enviar un fichero en formato EDIFACT (hasta 999 partidas)
Además, es posible enviar varias declaraciones referidas a un mismo flujo y periodo, aunque deben ser numeradas secuencialmente.
¿Qué datos se deben declarar en Intrastat?
Los códigos Intrastat se basan en la Nomenclatura Combinada (NC) de la Unión Europea, derivada del Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas. Gracias a esta estructura, es posible clasificar con precisión todo tipo de productos, desde alimentos hasta maquinaria industrial.
Las declaraciones no solo requieren datos de carácter tributario, sino del operario, de la propia mercancía y del régimen de las operaciones.
| Datos de identificación | Datos de las operaciones | Datos de las mercancías |
|---|---|---|
| NIF del operador | Estado miembro de procedencia (en introducción) o destino (expedición) | Código de la mercancía TARIC-NC8 |
| NIF del tercero declarante (si se presenta por un tercero) | Provincia de origen (expedición) o destino (introducción) | Código adicional (si lo requiere) |
| Número de la declaración de ese período y flujo | Condiciones de entrega (Incoterms) | País de origen de la mercancía |
| Período (año y mes) | Naturaleza de la transacción | Masa neta (kgs) |
| Flujo (introducción o expedición) | Modo de transporte | Unidades suplementarias (si lo requiere) |
| Unidades suplementarias (si lo requiere) | Valor (base imponible del IVA) | |
| NIF-IVA VIES que asigna el país de importación al operador que adquiere la mercancía (solo en operaciones de expedición a a partir de 2022) | Valor estadístico (si la facturación supera los 6M/€) |
¿Cuáles son las sanciones por incumplir con la obligación de información?
Según la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública, el incumplimiento de las obligaciones estadísticas de Intrastat puede ser sancionado. La AEAT, mediante su departamento de Aduanas, se encarga de aplicar estas sanciones. Esta norma clasifica las ofensas según su gravedad y las sanciones pueden variar desde los 60,10 euros hasta un máximo de 30.050,60 euros en casos muy graves.
Las infracciones leves implican multas de 60,10 € a 300,51 € e incluyen:
- Retrasar o no enviar los datos obligatorios, siempre que no cause un daño grave al servicio.
- Enviar datos incompletos o incorrectos sin que esto provoque un perjuicio grave al servicio.
Las infracciones graves implican multas de 300,52€ a 3.005€ e incluyen:
- Retrasar o no enviar los datos obligatorios causando grave perjuicio al servicio. Se considera grave perjuicio cuando la diferencia entre lo declarado y lo correcto supera 400.000 € en un periodo de referencia.
- Enviar información incompleta o incorrecta que genere grave perjuicio al servicio.
- Repetir infracciones leves: cuando ya se haya recibido dos sanciones leves en un año.
Las infracciones muy graves implican multas de 3.005,07€ a 30.050,60€ e incluyen:
- Enviar datos falsos a los servicios estadísticos, entendiendo como falsos aquellos proporcionados intencionadamente de forma incorrecta u ocultando operaciones, ya sea en relación con la Nomenclatura Arancelaria y Arancel Aduanero Común o con el origen, procedencia o destino de las mercancías.
- Resistencia habitual o con excusas falsas para enviar los datos obligatorios. Se considera habitual si se ignoran los requerimientos de tres periodos consecutivos o de seis periodos alternos en un año.
- Cometer una infracción grave tras haber sido sancionado por otras dos graves en el último año.
Ventajas de gestionar tu declaración Intrastat con Badenes Logistics
La eficiencia en aduanas empieza por presentar correctamente la declaración Intrastat. Conocer los requisitos de la UE permite:
- Evitar retrasos en almacenes y controles fronterizos.
- Analizar los flujos de mercancías y mejorar la planificación logística.
- Mantener la seguridad de la mercancía y la buena reputación de la empresa.
En Badenes Logistics somos expertos en la gestión completa de procesos logísticos y aduaneros. Con más de 90 años de experiencia en el sector, ofrecemos asesoramiento profesional en comercio internacional, trámites aduaneros y transporte de mercancías. No dudes en contactarnos para resolver cualquier incidencia.